PENDATAAN PESERTA UASBN TAHUN 2010/2011

 

PERSIAPAN PENDATAAN

PERANGKAT KERAS :

—  Siapkan PC dengan OS Windows XP/versi sesudahnya (instalasi lengkap) dan sehat (relative aman dari gangguan virus)

—  Pastikan media data/harddisk masih cukup untuk menampung data

—  Memori  komputer yang memadai

—  Siapkan Jaringan internet (suatu saat memerlukan untuk download/upload)

PERANGKAT LUNAK :

—  Program Aplikasi MS Excel 2003 atau versi setelahnya

—  Program  BIODATA UASBN.EXE

—  Data NISN calon peserta ujian

—  Data NPSN pada data sekolah

—  Data siswa (manual) yang baku, lengkap dan sah sebagai acuan

                 

LOGIN DAN PASSWORD

ISI / EDIT DATA

—  Provinsi

—  Rayon /Kabupaten

—  Sekolah / Madrasah

—  Siswa

     

DATA PROVINSI

—  Data tentang Dinas Pendidikan Provinsi

—  Diisi sesuai dengan data yang baku dan selengkap mungkin,

—  Oleh Administrator Provinsi

DATA RAYON KABUPATEN /KOTA

—  Data harus diisi selengkap mungkin

—  Data harus benar/sesuai kenyataan

—  Diisi/edit oleh Admininstrator Kabupaten

DATA SEKOLAH

—  Diisi selengkap mungkin

—  Data diisi berdasar data pendukung yang sah (SK Pendirian, Penegerian, NPSN,dsb)

—  Diisi/diedit oleh petugas Dinas Kab/kota. 

DATA SISWA        

—  Dapat diisi/edit langsung

—  Diisi selengkap mungkin

—  Data diisi berdasar data pendukung yang sah (Akta Lahir/Ijazah /SKHU, NISN, dll)

—  Diisi/diedit oleh petugas yang  ditunjuk  (Sekolah/Sub Rayon/Dinas Kab/kota)

CARA ENTRI DATA SISWA

—  Entri Data Langsung ketik per field

—  Import Biodata Lama (file dbf)

—  Import data Excel

—  Import DATA DAPODIK

ENTRI LANGSUNG (KETIK DI KOMPUTER)

—  Entri/edit langsung mengetik kolom demi kolom sampai selesai, mulai dari NISN sampai dengan kode kota Sekolah asal sebelumnya

—  Dilakukan oleh petugas yang ditunjuk dan mendapat ID dan Password

—   Penulisan sesuai aturan penulisan (besar kecil huruf, tanda baca, dll) (lihat hasil cetakan)

IMPORT BIODATA LAMA

—  Syarat :

      Ada File BIOrrsss.dbf hasil entri dengan  program BIOSD.EXE dari Puspendik

      Cara :

—  Letakkan file BIOrrsss.DBF tsb pada folder Biodata

—  Klik Pilih menu Export/Import

—  Klik Pilih sekolah,  lalu klik Import Biodata Lama

      rr = kode rayon sss = kode sekolah

IMPORT DATA DAPODIK

—  SYARAT :

1.   Kolom NPSN pada file Data Sekolah     diisi nomor sekolah ybs.

2.   File Data NISN tersedia pada folder kode Provinsi dan Sub folder kode Kab/Kota

Catatan : NPSN tertulis dalam nama file sekolah di folder NPSN.11_

—  Cara Import :

1. Klik menu “ISI DATA”

2. Klik “Export/Import”

3. Klik / Pilih sekolah yang diinginkan

4. Klik “Import Data DAPODIK”

5. Klik “Proses”

Catatan : Jika sukses akan terlihat jumlah siswa/record yang berhasil diimport

IMPORT FILE EXCEL

—  Format / Struktur Data file sesuai dengan produk program ini (menu : Buat Format Excel)

—  Data sudah dientri lengkap menggunakan Excel versi tahun 2003 atau versi sesudah nya

—  Nama file disesuaikan dengan nomor kode Prop, Rayon, sekolah, jenjang.

—  Nama File excel yang baku adalah :

Bio11_pprrsssj.XLS

pp        -     Kode Prop

rr         -     Kode Rayon

sss        -     Kode Sekolah

j            -     Kode Jenjang              

                                               

CONTOH  NAMA  FILE

BIO11_0223005D.XLS

Kode Prop             –    02        –    Jawa Barat

Kode Rayon          –    23        –    Kab. Subang

Kode Sekolah       –    005      –    SDN Cibarola

Kode Jenjang        –    D          –    SD/MI

PROSES

•     Penomoran

      Mengisi nomor ujian semua Peserta

      Dilakukan secara online, ditentukan kemudian, setelah semua data valid dan lengkap

•     Rekap

      Penghitungan seluruh peserta secara :

      Nasional, Per Propinsi, Kabupaten, Jenis Sekolah, N/S, Prodi/PK, Jenis Kelamin .

CETAK

Salah satu bentuk laporan hasil entri & edit , berisi :

·       Daftar Siswa  :

      Verifikasi  dan DNS , DNT                             

·       Kartu Ujian

      Blanko atau berbingkai dan logo ( file logo harus di Folder Dataprg )

·       Rekap Peserta

      Dapat dilakukan setelah proses rekap

UTILITAS

•     Backup / restore

      - Backup Membuat cadangan data, filenya zip/rar

      - Restore menimpa data yang sudah ada

      - Hanya administrator boleh melakukan

•     Ganti Password

      - Untuk keamanan data dan proses disediakan fasilitas  penggantian password

      - Semua pemilik User ID dapat melakukan penggantian

      Disarankan , setelah menerima User ID dan password segera melakukan penggantian

•     Set Hak Akses

Ø Hak akses diberikan kepada yang dipercaya

Ø Dilakukan oleh Administrator

Ø Diberikan sesuai tingkat kewenangan dan tanggung jawab

•     Tahun Ajaran

      Defaultnya Tahun 2010/2011, yang berhak menggantinya  hanya administrator

•     Validasi Data

Ø Dilakukan setelah entri semua data selesai

Ø Mengetahui terjadinya kekurangan/kesalahan data

Ø Berupa file excel, sebagai bahan  validasi

PELAPORAN

—  Setelah seluruh data selesai divalidasi, data dikirim ke propinsi

—  Data yang dikirim ke propinsi adalah :

1. Folder Dataprg

2. Biodata dalam folder pp-rr (kode propinsi-rayon)

    misal :  02-23 (02 = Jabar, 23 = Kab. Subang)

3. Keterangan lain yang dianggap perlu, (bisa dikirim via email atau lebih baik dalam CD)

  

Catatan:

1. Data sekolah dan data siswa harus diisi semua (komplit)

2. Data pada BIOS akan dipergunakan data siswa untuk tingkat SLP dan SLA

3. Data BIOS dari masing-masing Kecamatan masuk ke Kabupaten paling lambat tanggal 10 Januari 2010

4. Data BIOS dari Kabupaten masuk ke Provinsi paling lambat tanggal 15 Januari 2010
5. Jika terjadi kesalahan data yang sudah masuk ke Pusat via Provinsi,  hak untuk revisi (on line) hanya dimiliki oleh admin Provinsi

6. Untuk hal-hal yang belum jelas agar menghubungi nomor: 081 931 414 964

TERIMA KASIH & SELAMAT BEKERJA